La presente informativa viene resa agli utenti che compilano il modulo (form) di registrazione proposto dal sito web www.qsa.it di QSA s.r.l. - Engineering Consulting Training, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
QSA s.r.l. - Engineering Consulting Training, in qualità di Titolare/Responsabile del trattamento, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi raccolti nell’ambito delle nostre attività, verranno trattati nel rispetto dei principi e delle prescrizioni normative.
Il trattamento dei Suoi dati verrà pertanto effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Identità e dati di contatto del titolare
Titolare del trattamento dei dati è QSA s.r.l. - Engineering Consulting Training – P.IVA 01670340221 –, con sede legale in 38030 Ziano di Fiemme (TN), Via alla Marcialonga n. 3.
Sarà possibile contattarlo il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti:
Tel: 0462 500049
E-mail: info@qsa.it
PEC: qsasrl@pec.it
2. Finalità del trattamento e base giuridica
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali avviene per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) Registrazione dell’utente e finalità di contatto
I dati personali raccolti saranno trattati ai fini della registrazione ai corsi di formazione erogati dall’azienda.
I dati personali dei soggetti interessati, utenti che intendono volontariamente registrarsi sul sito www.qsa.it per creare il proprio account (e-mail e password) sono raccolti e trattati esclusivamente per consentire di usufruire dei servizi telematici aventi le seguenti finalità:
creare il proprio account e gestire il proprio profilo utente (password e credenziali di autenticazione da utilizzare su questo portale web);
accedere all’area riservata per visualizzare i prezzi dei corsi disponibili;
dichiarare interessi e preferenze o, più in generale, informazioni riconducibili ad aspetti personali;
ricevere newsletter su contenuti per cui l’utente ha manifestato un interesse;
inviare eventuali richieste di informazioni.
I dati personali, conferiti spontaneamente dall’interessato nell’ambito del processo di registrazione, sono indispensabili per creare il proprio account, composto da nome utente/indirizzo e-mail e password assegnata automaticamente e provvisoria dal sistema, al fine di usufruire di specifici servizi telematici erogati attraverso il portale web allo scopo dedicato. L’utente è invitato a modificare la password al primo accesso e ad inserirne una nuova di sua esclusiva conoscenza. I dati, limitatamente all’indirizzo e-mail, saranno altresì trattati per attivare il servizio di invio comunicazioni dirette al fine di consentire l’invio di conferme, aggiornamenti o modifiche al programma formativo del corso e l’invio di newsletter periodiche su contenuti per cui l’utente ha manifestato un interesse. In caso di disattivazione del servizio l’utente ha sempre la facoltà di farne cessare l’invio di qualsiasi comunicazione tramite newsletter cancellandosi dalla lista dei destinatari.
b) Adempimento di obblighi di legge
I Suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge previsti da norme comunitarie, leggi nazionali, ovvero da ulteriori fonti normative.
In particolare, QSA s.r.l. - Engineering Consulting Training potrà trattare I Suoi dati per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali.
c) Attuazione del Sistema di Gestione aziendale
I Suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento delle procedure connesse alla corretta applicazione del Sistema di gestione interno all’azienda, finalizzato a garantire il monitoraggio dei processi aziendali, al miglioramento continuo e al raggiungimento degli obbiettivi dell’impresa.
La base giuridica che rende lecito il trattamento, realizzato per le finalità sopra descritte, si sostanzia nell’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte e nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 co. 1, lett. b) GDPR), nell’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 co. 1, lett. c) GDPR), nonché nel perseguimento del legittimo interesse del medesimo (art. 6 co.1, lett. f) GDPR).
3. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, anche con modalità automatizzare, nel rispetto dei principi di leicità, necessità e pertinenza con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della normativa citata in epigrafe.
Il processo di registrazione consiste nella compilazione di un apposito modulo on line per la creazione del proprio account e l’attivazione delle credenziali di autenticazione (e-mail e password) ad esso riservate. Eseguendo il login sarà possibile, in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo, accedere liberamente all’area riservata sul sito web ed usufruire di tutti i servizi telematici dedicati agli utenti registrati.
Si procede all’anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di trattamento sopra citate e, comunque, allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo. I dati personali saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali.
4. Comunicazioni e condivisione dei dati con soggetti terzi
QSA s.r.l. - Engineering Consulting Training potrà comunicare i suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
autorità pubbliche, a ricorrere dei presupposti;
istituti assicurativi e legali;
personale ICT e tecnici informatici per manutenzione e gestione del sistema informatico.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento; in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento, e in quanto tali appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR. Potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento, utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati al punto 1.I dati non saranno diffusi, salvo in caso in cui ciò si renda necessario per l’adempimento di obblighi di legge ai fini della prevenzione dei reati.
5. Trasferimento dei dati verso Paesi extra europei
Non è previsto il trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 13, comma 1, lett. f) del GDPR) al di fuori dell’Unione Europea (o dello Spazio Economico Europeo). Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e alcuni dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea. QSA assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei dati personali da parte dei destinatari avviene nel rispetto della Norma Applicabile.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, Reg. UE 2016/679) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
7. I diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di seguito riportati:
Diritti di accesso, rettifica e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.
A norma del Reg. (UE) 2016/679 Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall’inoltro della richiesta, Le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.
Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli artt. 18 e 21, Reg. UE 2016/679.
Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa.
In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.
Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei dati di recapito del Titolare indicati al punto 1.
8. Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo
Ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga che i Suoi dati siano trattai in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia.
